Administrative Assistant

Hours: 37.5

Salary: £24,784.50

Based at: Swansea

Role Purpose: The Administrative Assistant at Adferiad’s Lakeside Office is a pivotal role responsible for ensuring the smooth operation of daily activities under the guidance of the Office Manager. This multifaceted position involves welcoming visitors with warmth and professionalism, managing incoming communications and coordinating administrative tasks. In addition to traditional administrative duties, such as data inputting and document preparation, this role includes call handling efficiently and acting as a liaison with Police custodies. The Administrative Assistant plays a crucial role in maintaining a positive office environment and facilitating effective communication among staff members. With strong organisational skills, attention to detail and the ability to handle sensitive information with discretion, the Administrative Assistant contributes significantly to the overall success of the office.

If you think you might have these skills, but are not 100% sure, please do still apply and let us decide. We know that certain groups rule themselves out of interesting opportunities assuming that others will be more successful, but please don't be that person. We want to hear from the widest cross section of the community.

If you have difficulty accessing this information or would like it in a different format, please contact our recruitment team at ***email_hidden*** or 01792 816600.

REF: 0219

Oriau: 37.5

Cyflog: £24,784.50

Lleoliad: Abertawe

Pwrpas y Rôl: Mae'r Cynorthwyydd Gweinyddol yn Swyddfa Lakeside Adferiad yn rôl ganolog sy'n gyfrifol am sicrhau bod gweithgareddau dyddiol yn rhedeg yn esmwyth o dan arweiniad y Rheolwr Swyddfa. Mae'r swydd amlochrog hon yn cynnwys croesawu ymwelwyr â chynhesrwydd a phroffesiynoldeb, rheoli cyfathrebiadau sy'n dod i mewn, a chydlynu tasgau gweinyddol. Yn ogystal â dyletswyddau gweinyddol traddodiadol fel mewnbynnu data a pharatoi dogfennau, mae'r rôl hon yn cynnwys trin galwadau'n effeithlon a gweithredu fel cyswllt â dalfeydd yr Heddlu. Mae'r Cynorthwyydd Gweinyddol yn chwarae rhan hanfodol wrth gynnal amgylchedd swyddfa cadarnhaol a hwyluso cyfathrebu effeithiol ymhlith aelodau staff. Gyda sgiliau trefnu cryf, sylw i fanylion, a'r gallu i drin gwybodaeth sensitif gyda disgresiwn, mae'r Cynorthwyydd Gweinyddol yn cyfrannu'n sylweddol at lwyddiant cyffredinol y swyddfa.

Os credwch fod gennych y sgiliau hyn, ond nad ydych 100% yn siwr, gwnewch gais o hyd a gadewch i ni benderfynu. Gwyddom fod rhai grwpiau yn diystyru eu hunain o gyfleoedd diddorol gan gymryd y bydd eraill yn fwy llwyddiannus, ond peidiwch â bod y person hwnnw. Rydym am glywed gan y trawstoriad ehangaf o’r gymuned.

Os ydych chi'n cael trafferth cael mynediad i'r wybodaeth hon neu os hoffech chi ei chael mewn fformat gwahanol, cysylltwch â'n tîm recriwtio yn ***email_hidden*** neu 01792 816600.

REF: 0219

Pay: £24,784.50 per year

Benefits:

• Casual dress
• Company events
• Company pension
• Employee discount
• Free parking
• On-site parking
• Sick pay

Work Location: In person

Reference ID: 0219