Senior Policy and Case Manager | Cynghorwr Iechyd Galwedigaethol a Llesiant

Equal Opportunities

At Transport for Wales we value diversity. It makes us stronger, helps us understand our customers better, make better decisions and be more innovative. Everyone’s different and has their own perspective so we’re building a diverse team that mirrors the communities we serve. Through this we’re determined to be one of Wales' leading inclusive employers. We’re creating an inclusive transport network that everyone in Wales can be proud of.

Who we are

At Transport for Wales, we’re on a mission to transform transport in Wales and make it fit for the future, whether that’s rail, bus, walking or cycling. We want to inspire a nation to change the way it travels, so that we all travel more sustainably and help to combat the climate emergency we’re all facing.

We’re an open and inclusive place to work, where everyone is welcome and our people are supported to reach their full potential. We want to create an environment where our people can grow and succeed. This is key to enabling us to deliver on the promises we’ve made to the people of Wales to build a sustainable transport network that meets their needs.

Role responsibilities

The Senior Policy and Case Manager is responsible for leading the delivery of policy management and Employee Relations case management for Transport Wales.

Responsibilities include but are not limited to the following.

· Responsible for the management of TfW’s HR policies and procedures, working with discipline leaders, trade unions and the in legal department to maintain and database of regularly updated documentation to ensure TfW is compliant with best practice and legislation.

· Responsible for the management of TfW’s HR case management workload, by managing a time of specialist by overseeing the end-to-end and timely closure of employee relations cases (disciplinary, performance, absence, grievance, absence management etc.) to ensure TfW is compliant and aligned to Employee Relations (ER) best practice.

· Resolve complex HR Case Management issues by acting as a point of escalation for the team, to ensure cases a resolved in a timely manner and to mitigate business risk.

· Accountable for developing and writing HR policies and procedures by researching and benchmarking best practices and consulting stakeholders to ensure alignment with legal requirements and organisational goals.

Who we’re looking for

· Demonstrable knowledge of employment legislation.

· Experience in policy development and implementation.

· Previous experience of working in a Unionised environment

· Experience of successful resolving Industrial Relations issues.

· Ability to draft comprehensive HR policies.

Welsh Language Skills

The ability to speak/write Welsh would make a great addition to your application, but it is not essential for this role.

Transport for Wales supports and promotes the use of the Welsh Language by employees and will encourage them to develop, improve and maintain their Welsh Language skills. We fully support our people who want to improve their Welsh language skills, and personal development for Welsh Language skills are offered in a variety of ways such as online learning, classroom courses and funding attendance at local community courses.

Next steps

Does this role sound like the opportunity you are looking for? Do you want to find out more? See attached Job Description for further details.

TFW is a Disability Confident employer. We are happy to discuss any reasonable adjustments you may need in the recruitment process or as part of the role if you are successful.

This advert will close at midnight on the day of the application closing date stated above. We do encourage you to submit your application as early as possible.

Please note, we reserve the right to close this vacancy early if we receive sufficient applications.

If you have submitted an application for this role within the last 6 months and were unsuccessful, please do not re-apply as regrettably, your application will not be considered.

Note that you must hold the permanent right to work in the UK. We are not currently able to provide sponsorship.

Cyfle Cyfartal

Mae Trafnidiaeth Cymru yn gwerthfawrogi amrywiaeth. Mae’n ein gwneud yn gryfach, yn ein helpu i ddeall ein cwsmeriaid yn well, i wneud penderfyniadau gwell a bod yn fwy arloesol. Mae pawb yn wahanol ac mae gan bawb eu safbwynt eu hunain felly rydym yn creu tîm amrywiol sy’n adlewyrchu’r cymunedau rydym yn eu gwasanaethu. Drwy hyn, rydym yn benderfynol o fod yn un o gyflogwyr mwyaf cynhwysol Cymru. Rydym yn creu rhwydwaith trafnidiaeth cynhwysol y gall pawb yng Nghymru fod yn falch ohono.

Pwy ydyn ni

Ein cenhadaeth yn Trafnidiaeth Cymru yw trawsnewid trafnidiaeth yng Nghymru a’i gwneud yn addas ar gyfer y dyfodol, boed hynny ar gyfer rheilffyrdd, bysiau, cerdded neu feicio. Rydyn ni eisiau ysbrydoli cenedl i newid y ffordd maen nhw’n teithio, fel bod pawb yn teithio’n fwy cynaliadwy ac yn helpu i fynd i’r afael â’r argyfwng hinsawdd sy’n wynebu pawb.

Rydyn ni’n lle agored a chynhwysol i weithio, lle mae croeso i bawb a lle caiff ein pobl eu cefnogi i gyflawni eu llawn botensial. Rydyn ni am greu awyrgylch sy’n galluogi ein pobl i dyfu a llwyddo. Mae hyn yn allweddol i’n galluogi i gyflawni’r addewidion rydyn ni wedi’u gwneud i bobl Cymru er mwyn adeiladu rhwydwaith trafnidiaeth gynaliadwy sy’n diwallu eu hanghenion nhw.

Cyfrifoldebau’r swydd

Mae'r Cynghorwr Iechyd Galwedigaethol a Llesiant yn gyfrifol am ddarparu arweiniad, adnoddau a chymorth ar fentrau Iechyd Galwedigaethol a Llesiant.

Bydd cyfrifoldebau’r swydd yn cynnwys y canlynol, ymhlith pethau eraill.

• Cefnogi’r gwaith o gyflawni prosiectau llesiant a darpariaeth Iechyd Galwedigaethol drwy gydweithio â’r timau Adnoddau Dynol, Diogelwch a Chyfathrebu i sicrhau gwaith cynllunio cynhwysfawr, dyrannu adnoddau a chyfathrebu effeithiol.
• Datblygu, cynnal a hyrwyddo’r calendr Iechyd Galwedigaethol a llesiant drwy weithio gyda’r tîm Cyfathrebu i sicrhau bod gweithwyr yn ymgysylltu’n gyson â chynlluniau Iechyd Galwedigaethol a llesiant.
• Gweithio gyda’r darparwr Iechyd Galwedigaethol i gyflawni Dangosyddion Perfformiad Allweddol a bodloni Cytundebau Lefel Gwasanaeth yn unol â safonau’r diwydiant drwy fonitro cynnydd – gan gynnwys dadansoddi data, rhoi diweddariadau rheolaidd, a defnyddio adborth i wella’r gwaith o ddarparu gwasanaethau.
• Rheoli ymyriadau neu asesiadau clinigol angenrheidiol drwy ddarparu cymorth gweinyddol i sicrhau cymorth effeithiol ac amserol i gydweithwyr a rheolwyr.
• Nodi tueddiadau a darparu adborth wedi’i ddiweddaru yn y Rhaglen Cymorth i Weithwyr drwy ddadansoddi data perfformiad i sicrhau bod pob agwedd ar gynnig y Rhaglen yn cyflawni yn unol â’n Cytundebau Lefel Gwasanaeth mewnol a chynllun strategol TrC.

Am beth rydyn ni’n chwilio

• Profiad gwaith amlwg mewn swydd Pobl, Llesiant neu swydd debyg.
• Gallu dadansoddi gwybodaeth gymhleth a darparu argymhellion clir y gellir gweithredu arnynt.
• Hoffus ac yn gallu cyfathrebu a meithrin perthnasoedd yn dda ar draws holl lefelau’r busnes.
• Trefnus iawn ac yn gallu blaenoriaethu a rheoli llwyth gwaith.
• Gallu defnyddio rhaglenni Microsoft Office yn hyderus.

Sgiliau Iaith Gymraeg

Byddai’r gallu i sgwrsio ac ysgrifennu yn Gymraeg yn ychwanegiad gwych at eich cais, ond nid yw’n hanfodol ar gyfer y swydd hon.

Mae Trafnidiaeth Cymru yn cefnogi ac yn hybu gweithwyr i ddefnyddio’r Gymraeg, a bydd yn eu hannog i ddatblygu, gwella a chadw eu sgiliau Iaith Gymraeg. Rydym yn rhoi cefnogaeth lawn i staff sydd eisiau gwella eu sgiliau Cymraeg, ac mae datblygiad personol ar gyfer sgiliau Iaith Gymraeg yn cael ei gynnig mewn amrywiaeth o ffyrdd megis dysgu ar-lein, cyrsiau ystafell ddosbarth a chyrsiau cymunedol lleol.

Y camau nesaf

A yw’r swydd hon yn swnio fel y cyfle rydych chi’n chwilio amdano? Hoffech chi gael gwybod mwy? Gweler y Disgrifiad Swydd sydd ynghlwm am ragor o fanylion.

Mae Trafnidiaeth Cymru yn gyflogwr Hyderus o ran Anabledd. Rydyn ni’n fodlon trafod unrhyw addasiadau rhesymol y bydd eu hangen arnoch yn y broses recriwtio neu fel rhan o’r swydd os byddwch chi’n llwyddiannus.

Bydd yr hysbyseb hon yn cau am hanner nos ar y diwrnod cau a nodir uchod. Rydyn ni’n eich annog i gyflwyno eich cais cyn gynted â phosibl.

* Cofiwch ein bod yn cadw’r hawl i gau’r swydd wag hon yn gynnar os daw digon o geisiadau i law.

Os ydych wedi cyflwyno cais am y rôl hon o fewn y 6 mis diwethaf ac wedi bod yn aflwyddiannus, peidiwch ag ailymgeisio oherwydd yn anffodus, ni fydd eich cais yn cael ei ystyried.

Sylwch fod yn rhaid i chi ddal yr hawl barhaol i weithio yn y DU. Nid ydym yn gallu darparu nawdd ar hyn o bryd.